Insight:

4 lessen voor CMS-selectie, governance en implementatie

Auteur
Gijs Edelbroek
Datum van publicatie
October 6, 2025
Leestijd
7
min.
De afgelopen weken heb ik 4 van 8 verhalen gedeeld uit mijn 20+ jaar in digital. Elk met een les die je kunt gebruiken als je je ‘legacy’ CMS gaat vervangen.

Les #1 - Niet elke shiny feature levert waarde

In 2001 ben ik begonnen bij Tridion, destijds hét “coole nieuwe CMS”. Al snel werden de grootste Nederlandse bedrijven en overheden klant. Later kwamen er add-ons bij (e-mailmarketing, webforms, …) om een DXP te worden.

De waarheid? Die extra’s leverden klanten nauwelijks echte waarde.

Lessen die ik heb geleerd:

  • Focus op de kernfunctionaliteit van de software.
  • Geen enkel platform is overal het beste in.
  • Integraties zijn zelden zo goed als beloofd.
  • Verlies je focus = vertraging op innovatie.

Les #2 – Contentmanagement wordt vaak onderschat

In 2006 verhuisde ik naar Dubai waar ik bij Emirates Airline ging werken. Elke maand lanceerden we nieuwe landen websites. Ons content governance plan: lokale marketingteams zelf toegang geven tot het CMS. Empowerment, toch?
In de praktijk pakte dit anders uit: inconsistentie, kapotte workflows en brand drift. Niet omdat de mensen onkundig waren, maar omdat ze geen ervaren CMS-gebruikers waren.

Lessen die ik heb geleerd:

Een CMS is nooit “simpel” voor niet-digitale teams.
Bij wereldwijde merken werkt centralisatie met een goed getraind, meertalig team beter: natuurlijk ook in nauwe samenwerking met de lokale markt zorgt dit voor kwaliteit, de juiste tone of voice en het intact blijven van de brand.

Les #3 – Het beste CMS kan de slechtste resultaten opleveren

Na Emirates Airline richtte ik een digitaal bureau op in Dubai: Indivirtual. We zagen vaak CMS- en commerce-implementaties die onwerkbaar waren.

De reden? Gebouwd door partners zonder de juiste skills of ervaring.

Lessen die ik heb geleerd:

  • Software is zo goed als de mensen die het implementeren en onderhouden.
  • Kies partners die het eerder succesvol hebben gedaan.
  • Vraag om ervaring + certificering bij jouw leverancier.
  • Zorg voor een plan om je eigen team te trainen en mee te nemen in de codebase.

Les #4 – De drie duurste woorden in platformprojecten: “Kan het niet gewoon…”

Het lijkt klein en onschuldig. Maar tweak na tweak verandert een standaard setup in een spaghetti van maatwerk.

Gevolg: trage upgrades, hogere kosten, en een platform dat je zou moeten versnellen maar juist onhoudbaar wordt.

Lessen die ik heb geleerd: 

  • Hou je platform zo dicht mogelijk bij standaard.
  • Gebruik out-of-the-box voor de 80%.
  • Voeg alleen maatwerk toe waar het écht waarde toevoegt.
  • Weeg altijd de kosten van morgen af tegen de voorkeur van vandaag.

Aan de slag!

Twijfel je tussen headless, composable of toch een DXP?

Plan een vrijblijvende sparsessie.In 60 minuten zie je of je uitdaging in de software zit, of in implementatie/governance/adoptie en wat je morgen anders kunt doen.

Neem contact op
Neem contact op
Arrow icon